4. Propuestas de Acciones de mejora
para el fortalecimiento del Gobierno Corporativo
A partir de las problemáticas identificadas y las transgresiones éticas detectadas, se plantean las siguientes acciones buscan consolidar y robustecer el Gobierno Corporativo de Ecopetrol a través de la ética, orientado en la sostenibilidad a largo plazo y prevenir futuras situaciones que comprometan su legitimidad y reputación institucional como empresa pública estratégica para el país.
4.1 Fortalecimiento
del perfil y los criterios de selección de los miembros de la Junta Directiva
- Establecer, mediante normativa interna, un
perfil técnico mínimo basado en competencias profesionales, experiencia en
el sector energético y formación académica pertinente.
- Incorporar filtros de idoneidad ética,
incluyendo pruebas de integridad, con el fin de garantizar la
imparcialidad, independencia y responsabilidad de los candidatos.
- Restringir el ingreso de personas con vínculos
políticos activos o recientes, promoviendo una verdadera autonomía frente
al poder ejecutivo y evitando conflictos de interés.
4.2. Institucionalización de un proceso de cíclico progresivo y
planificado
- Diseñar e implementar una política de renovación
gradual de los miembros de la Junta que asegure la continuidad del
conocimiento corporativo.
- Documentar y divulgar de forma transparente
las razones técnicas que justifican cada cambio en la composición del
órgano directivo.
- Establecer una política formal de transición
para facilitar la transferencia del conocimiento estratégico entre
miembros salientes y entrantes.
4.3.
Garantía de transparencia y rendición de cuentas en las decisiones de gobierno
- Comunicar públicamente la justificación de los
cambios en la Junta Directiva mediante informes técnicos o espacios de
divulgación como por ejemplo páginas web públicas.
- Fortalecer el rol del Comité de Auditoría y
del Comité de Gobierno Corporativo en la supervisión de las decisiones
estratégicas adoptadas.
- Incluir la rendición de cuentas ante la
Asamblea General de Accionistas como una obligación explícita para toda
decisión que implique transformaciones estructurales relevantes.
4.4.
Protección del Gobierno Corporativo frente a intereses políticos
- Incorporar un código de independencia que
prohíba expresamente la participación de funcionarios públicos activos o
exfuncionarios recientes en la Junta Directiva.
- Revisar los estatutos sociales para limitar la
injerencia directa del accionista mayoritario en decisiones que
comprometan la autonomía técnica y operativa de la compañía.
- Impulsar una reforma normativa que refuerce
los principios de buen gobierno en empresas públicas con participación
estatal mixta.
4.5.
Reforzamiento de la cultura ética organizacional
- Establecer un programa permanente de formación
en ética profesional, gobierno corporativo y prevención de conflictos de
interés dirigido a todos los niveles directivos.
- Promover activamente el conocimiento,
apropiación y cumplimiento del Código de Ética, mediante campañas internas
y mecanismos seguros de denuncia anónima.
- Incluir el cumplimiento ético como criterio
transversal en la evaluación de desempeño de directivos y altos
ejecutivos.
4. 6. Articulación
efectiva de los grupos de interés en las decisiones estratégicas
- Crear espacios institucionalizados de consulta
y diálogo con accionistas minoritarios, organizaciones sindicales, aliados
estratégicos, proveedores, asambleas públicas y con la sociedad civil.
- Publicar informes periódicos sobre los
impactos éticos, sociales y ambientales de las decisiones adoptadas,
alineados con estándares internacionales ESG (Ambientales, Sociales y de
Gobernanza).
- Implementar mecanismos de medición de
percepción, legitimidad y confianza mediante encuestas regulares a los
principales grupos de interés.
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